Aanwijzing 'Deskundige transgenders'

In deze privacyverklaring leest u hoe wij omgaan met persoonsgegevens wanneer wij persoonsgegevens verwerken ter uitvoering van het Besluit aanwijzing deskundigen transgenders. Wilt u meer weten over hoe het CIBG de privacy waarborgt? Raadpleeg dan de algemene privacyverklaring van het CIBG.

Waarom verwerkt het CIBG uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens in het kader van een aanvraag voor een aanwijzing als ‘deskundige transgenders’. De wettelijk grondslag hiervoor is het Besluit aanwijzing deskundigen transgenders. De aangewezen deskundigen mogen verklaringen afgeven over een transgender persoon, welke verklaring de transgender persoon nodig heeft om het geslacht te laten veranderen bij de burgerlijke stand.

Het CIBG verwerkt de volgende persoonsgegevens in het kader van een aanwijzing als deskundige transgenders bovenop de gegevens die in het kader van de reguliere BIG-registratie zijn verwerk:

• Specifiek certificaat (op naam);
• Bewijs van werkervaring;
• Gegevens van de werkgever;
• Start- en einddatum van de gevolgde training.

Het CIBG komt op de volgende manieren aan uw persoonsgegevens:

• U levert de gevraagde gegevens zelf aan bij het doen van een aanvraag;
• De gegevens kunnen afkomstig zijn van andere bronnen dan uzelf, bijvoorbeeld uit  het BIG-register, de werkgever, tuchtcolleges of (buitenlands) bevoegde autoriteiten.

Het verstrekken en verwerken van de persoonsgegevens is een voorwaarde om aangewezen te kunnen worden als deskundige transgenders. Indien u deze gegevens niet verstrekt, heeft dit als gevolg dat uw aanvraag niet in behandeling kan worden genomen.

Worden uw persoonsgegevens gedeeld?

Uw aanwijzing als deskundige wordt gepubliceerd op de website van het CIBG. Daarbij worden de volgende gegevens openbaar gemaakt: voorletters, achternaam, BIG-nummer, beroep, begin- en einddatum van de aanwijzing.

Bewaren alleen zolang het nodig is

Voor persoonsgegevens die in het kader van de Aanwijzing deskundigen transgenders zijn verwerkt, hanteren wij voor het vaststellen van de bewaartermijn, de volgende uitgangspunten:

• niet langer dan wettelijk is toegestaan;
• of op grond van de archiefwet is vereist;
• of zolang als het nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.

Functionaris voor Gegevensbescherming

Het CIBG voert het Besluit aanwijzing deskundigen transgenders uit gezamenlijk met het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Het ministerie van JenV heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG is onafhankelijk en controleert of het ministerie en de uitvoeringorganisaties de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) toepassen en naleven. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de toepassing van privacywetgeving.

Vragen aan de FG kunt u digitaal of op papier stellen via:

Functionaris voor Gegevensbescherming
fg@minjenv.nl

Ministerie van Justitie en Veiligheid
T.a.v. de Functionaris voor Gegevensbescherming
Postbus 20301
2500 EH Den Haag