Voor het uitvoeren van onze wettelijke taken moeten wij gegevens verzamelen en uitwisselen. Het CIBG, beheerder van het LRZa, heeft privacy en de bescherming van persoonsgegevens hierbij hoog in het vaandel staan. Wij verwerken persoonsgegevens op een rechtmatige, behoorlijke en transparante manier. Wij houden ons daarbij aan de wet- en regelgeving.
In deze privacyverklaring leest u hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
U vindt hier de volgende onderdelen:
- Contactgegevens van het CIBG en van de Functionaris gegevensbescherming
- Waarom verwerkt het CIBG uw persoonsgegevens en wat is daarvoor de grondslag?
- Uw rechten
- Worden uw persoonsgegevens gedeeld en zo ja, met wie?
- Hoe gaan wij met uw persoonsgegevens om en hoelang bewaren wij deze?
- Welke (categorieën van) persoonsgegevens verwerken wij?
- Wie of wat is de bron van deze persoonsgegevens?
- Of u verplicht bent persoonsgegevens met ons te delen
- De visie van VWS
Waarom verwerkt het CIBG uw persoonsgegevens?
Voor het LRZa verwerkt het CIBG persoonsgegevens op basis van artikel 12 van de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz). Wij verwerken uw persoonsgegevens in het kader van het LRZa met als doel om duidelijk te maken wie, waar, welke zorg verleent en op basis van welke bevoegdheid dat gebeurt.
Het CIBG verwerkt de volgende (categorieën van) persoonsgegevens:
- NAW (naam, adres, woonplaats) gegevens;
- BSN;
- Geboortedatum;
- Geslacht;
- BIG-nummer;
- Beroepsgroep en specialisme;
- Datum eerste inschrijving beroep;
- Einddatum inschrijving/datum doorhaling indien gepubliceerd;
- AGB-code.
Het CIBG komt op de volgende manieren aan uw persoonsgegevens:
- Het handelsregister van de Kamer van Koophandel (openbare bron);
- Het BIG-register (openbare bron);
- Vektis (geen openbare bron);
- Zorgaanbieders en -verleners die hun gegevens bij het CIBG aanleveren in het kader van de Wtza (geen openbare bron).
Worden uw persoonsgegevens gedeeld?
In een aantal gevallen is het CIBG bevoegd en soms zelfs verplicht om aan andere (overheids)organisaties gegevens en inlichtingen te verstrekken. Het kan voorkomen dat CIBG persoonsgegevens doorgeeft aan:
- De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ);
- De Nederlandse Zorgautoriteit (NZa);
- Vektis.
De IGJ en de NZa zijn beiden toezichthouder in de zorg. In die hoedanigheid kunnen zij het CIBG verplichten om gegevens en inlichtingen te verstrekken. Daarin kunnen ook uw persoonsgegeven zijn opgenomen. Vektis is verantwoordelijk voor het beheer van het AGB-register en het toekennen van AGB-codes. In die hoedanigheid controleert Vektis via het LRZa welke zorgaanbieders er bij het CIBG geregistreerd staan om AGB-codes te kunnen toekennen.
Uw gegevens worden nooit verkocht aan derden.
Hoe gaan wij met uw persoonsgegevens om?
Het CIBG hanteert een aantal uitgangspunten bij de verwerking van persoonsgegevens en neemt maatregelen voor een betrouwbare, behoorlijke en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.
Uitgangspunten
Voor een wettelijke reden en voor een doel
Het CIBG verwerkt persoonsgegevens wanneer er een wettelijke reden is om ze te mogen verwerken of op basis van toestemming. Daarbij zorgen we ervoor dat persoonsgegevens alleen verwerkt worden voor het specifieke doel waarvoor ze verzameld zijn.
Met zo min mogelijk gegevens
Het CIBG verwerkt niet méér persoonsgegevens dan noodzakelijk is. Als het kan, verwerken we minder of geen persoonsgegevens.
Inbreuk op privacy zo klein mogelijk
Het CIBG zorgt dat de inbreuk op de privacy niet te zwaar is voor het doel waarvoor de gegevens worden verzameld. Wanneer mogelijk kiezen we daarbij voor verwerking van persoonsgegevens die de minste inbreuk op de privacy veroorzaken.
Bewaren alleen zolang het nodig is
Bij het CIBG bewaren we uw persoonsgegevens:
- niet langer dan wettelijk is toegestaan;
- of op grond van de archiefwet is vereist;
- of zolang als het nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.
Maatregelen
Het CIBG neemt maatregelen voor een betrouwbare, behoorlijke en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens:
- Persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld. Dat wil zeggen dat het CIBG zorgt dat alleen personen met de juiste bevoegdheden én een geheimhoudingsplicht uw gegevens kunnen verwerken;
- Persoonsgegevens zijn passend beveiligd. We volgen daarbij minimaal de voorschriften en standaarden van de Rijksoverheid voor informatiebeveiliging;
- Het CIBG maakt afspraken over maatregelen met externe partijen als softwareleveranciers en datacenters en controleert of externe partijen deze afspraken nakomen.
Uw rechten
Onder de AVG heeft u een aantal rechten. Voor meer informatie over welke rechten u heeft, klikt u hier.
Verzoek indienen
Als u uw rechten onder de AVG wilt uitoefenen, kunt u via het formulier AVG-verzoek een verzoek indienen. Het CIBG behandelt uw verzoek binnen 4 weken.
U kunt uw verzoek bij voorkeur digitaal of eventueel per post indienen via: zorgaanbiedersportaal@minvws.nl of via CIBG/KCC-AVG, Postbus 16114 | 2500 BC | Den Haag
Kopie ID
In het kader van de bescherming van uw gegevens en uw privacy, vragen wij u om een kopie van uw identiteitsbewijs (ID) bij uw verzoek. Zorg dat uw BSN-nummer is doorgestreept. Lees op Rijksoverheid.nl hoe u via de KopieID-app veilig een kopie van uw ID kunt maken. Het kopie van uw ID wordt na afhandeling van uw verzoek vernietigd en verwijderd.
Het recht op vergetelheid
Het verwerken van persoonsgegevens door het CIBG kent een wettelijke basis. Hieruit volgt ook een bewaarplicht van de gegevens. Binnen de bewaartermijn mogen we deze gegevens niet verwijderen. Het recht op vergetelheid is daarom, binnen die termijn, niet van toepassing.
U heeft wel de mogelijkheid om een verzoek in te dienen om uw adresgegevens in het LRZa te laten afschermen.
Contactgegevens CIBG
Het CIBG is verwerkingsverantwoordelijke wanneer zij persoonsgegevens van u verwerkt in het kader van het LRZa.
Op deze pagina kunt u vinden hoe u contact kunt opnemen met het CIBG.
Functionaris voor Gegevensbescherming
Het CIBG is onderdeel van het ministerie van VWS. Het ministerie van VWS heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG is onafhankelijk en controleert of het ministerie en de uitvoeringorganisaties de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) toepassen en naleven. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de toepassing van privacywetgeving.
Vragen aan de FG kunt u digitaal of op papier stellen via:
FG-VWS@minvws.nl of via:
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Directie Bestuurlijke en Politieke Zaken
Postbus 20350
2500 EJ Den Haag
Autoriteit Persoonsgegevens
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerking van uw persoonsgegevens. Meer informatie hierover vindt u op deze pagina. Ook kunt u een vraag stellen aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor meer informatie daarover klikt u hier.
Wat zijn persoonsgegevens?
Een persoonsgegeven is informatie die direct over iemand gaat of informatie die naar deze persoon te herleiden is. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn een woonadres, telefoonnummer en e-mailadres.
Bijzondere persoonsgegevens
Sommige persoonsgegevens zijn extra gevoelig, omdat de verwerking ervan veel impact kan hebben op iemands leven. Gegevens die iets zeggen over iemands ras, godsdienst of gezondheid zijn voorbeelden van bijzondere persoonsgegevens. Deze gegevens zijn extra beschermd door de wet. Persoonsgegevens van kinderen en strafrechtelijke gegevens zijn altijd gevoelig en krijgen daarom altijd extra bescherming.
Meer informatie over persoonsgegevens vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Missie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Nederland gezond en wel. Dat is het motto van ons ministerie. Zorg voor ouderen en jongeren en voor hen met een lichamelijke of verstandelijke handicap. En bij de zorg voor mensen hoort ook de zorg voor hun gegevens. Gegevens die zij zelf of via professionals uit het veld met ons delen; vrijwillig, op basis van een wettelijke verplichting of omdat het - bijvoorbeeld in de vorm van wetenschappelijk onderzoek of door het bijhouden van registers - in het belang is van onze nationale en soms ook de internationale volksgezondheid.
